Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
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Assistenz des Studiendekans (w/m/d)
EG 9b TV-L, Beschäftigungsumfang 75 % (29,625 Std./Woche)
Kennziffer 5023 S
Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung des Studiendekans bei der strategischen, organisatorischen und administrativen Umsetzung der Aufgaben in Lehre und Studium, darunter:- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen des Studienkomitees, Prüfungsausschusses und anderer lehrbezogener Gremien
- Koordination von Terminabsprachen und Kommunikationsabläufen
- Betreuung von Evaluations-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozessen
- Zuarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung von Studiengängen, Modulen und Curricula
- Datenaufbereitung und Auswertung von studienbezogenen Daten (z. B. Prüfungsstatistiken, Lehrberichte) sowie Unterstützung bei der Analyse und Visualisierung relevanter Kennzahlen
Anforderungsprofil
- abgeschlossener Hochschulabschluss in Kommunikationsdesign oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich des Kommunikationsdesigns idealerweise auch Kenntnisse in den Studienabläufen
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, idealerweise in einer Hochschule/Universität
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist für ein Jahr befristet. Personen, die bereits beim Land Baden-Württemberg beschäftigt waren oder sind, können nur in Ausnahmefällen sachgrundlos befristet beschäftigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Prof. Kai Beiderwellen (E-Mail: k.beiderwellen(at)hs-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)hs-mannheim.de).
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.